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AI會議革命:3倍提效的場景化會議管理
課程編號:64238
課程價格:¥18000/天
課程時長:1 天
課程人氣:35
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)中層管理者、基層管理者、項目經(jīng)理、跨部門協(xié)調(diào)負責人
【培訓(xùn)收益】
1、系統(tǒng)升級:掌握“TCA模型+DeepSeek”雙輪驅(qū)動的智能會議管理系統(tǒng) 2、工具融合:熟練應(yīng)用六頂思考帽+AI語義分析、決策矩陣+數(shù)據(jù)預(yù)測等復(fù)合工具 3、場景突破:在6大典型沖突場景中植入AI干預(yù)策略(如用數(shù)據(jù)化解情緒對抗) 4、能力躍遷:從“控場者”升級為“賦能者”,提升團隊執(zhí)行力。
模塊一:會議管理認知重塑
1、會議管理的本質(zhì)與價值
(1)會議管理≠開會,而是目標驅(qū)動的協(xié)作系統(tǒng);
(2)會議管理的五大誤區(qū):形式主義、目標模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。
2、管理者的四大角色定位
(1)目標導(dǎo)航者:制定清晰議程,錨定會議方向;
(2)過程引導(dǎo)者:控制討論方向與時間,持續(xù)點燃團隊能量
(3)共識推進者:化解沖突,推動科學決策;
(4)行動賦能者:將會議成果轉(zhuǎn)化為團隊執(zhí)行力。
(5)技術(shù)賦能者:AI工具定位-議程優(yōu)化師/沖突預(yù)警員/執(zhí)行監(jiān)理三重身份
工具:TCA模型框架圖、《AI會議成熟度評估表》、《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》
模塊二:AI賦能的TCA高效會議的三段式管理——目標、共識、行動
1、會前目標:目標對齊與AI增強規(guī)劃
(1)目標設(shè)定:SMART原則檢驗可衡量目標;
(2)議程設(shè)計:按優(yōu)先級分配時間
(3)角色分工:決策者、執(zhí)行者、記錄者、時間控制者。
(4)Deepseek輸出量化建議、智能議程設(shè)計與角色畫像匹配
2、會中共識:共識推進與AI實時賦能
(1)時間管理:嚴格遵循議程,每議題限時15分鐘;
(2)沖突化解:使用“3F法則”(Fact-Feeling-Focus)處理分歧;
(3)共識工具:六頂思考帽引導(dǎo)多維度討論
(4)Deepseek沖突調(diào)節(jié)與思考帽助手
3、會后行動:行動落地與AI閉環(huán)管理
會議紀要:明確行動項(責任人、時間節(jié)點、交付物);
執(zhí)行跟蹤:設(shè)立檢查點與階段匯報、反饋
復(fù)盤優(yōu)化:從“結(jié)果-過程-行為”三層面總結(jié)。
Deepseek智能紀要生成與復(fù)盤智囊
理論:敏捷項目管理思維
工具:會議議程模板、決策矩陣、復(fù)盤行動表、六頂思考帽分工表
模塊三:AI增強型場景實戰(zhàn)
1、5大高頻會議場景的目標、挑戰(zhàn)與策略
(1)日常例會的DeepSeek賦能方案
(2)問題解決會的DeepSeek賦能方案
(3)復(fù)盤會的DeepSeek賦能方案
(4)工作匯報會的DeepSeek賦能方案
(5)跨部門協(xié)調(diào)會的DeepSeek賦能方案
工具:《DeepSeek場景化Prompt指令庫》
2、會議中的高效決策與共識推進
(1)常見會議中的決策場景
(2)常見會議中的情緒對抗場景
(3)共識推進的策略與技巧
引導(dǎo)團隊聚焦核心問題-GROW模型提問法
處理情緒對抗- EARS反饋模型(同理→事實→影響→期待)
使用視覺化工具;
工具:決策矩陣模板、GROW提問清單
3、DeepSeek實操:
(1)場景1:討論偏離主題,如何處理?
(2)場景2:低參與度會議,怎么辦?
(3)場景3:決策拖延,如何推動共識,快速決策?
(4)場景4:跨部門利益沖突,如何尋找共贏方案?
(5)場景5:情緒對抗(沉默/激烈反駁),如何讓會議有質(zhì)量的進行?
(6)場景6:執(zhí)行脫節(jié),如何讓會議閉環(huán),行動落地?
工具:OKR行動拆解表、決策矩陣模版、EARS模型
引導(dǎo)術(shù):引導(dǎo)棒、停車場、利益-立場分析法、限時投票
模塊四:從“控場者”到“賦能者”角色升級-從低效會議到高參與協(xié)作
1、會議質(zhì)量低的三大根源
目標模糊:缺乏SMART目標導(dǎo)致討論分散;
角色缺失:未定義決策者與執(zhí)行者,責任推諉;
反饋斷層:會后無跟蹤,行動項不了了之。
2、會議成果轉(zhuǎn)化
(1)如何將會議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標與關(guān)鍵成果;
(2)如何通過復(fù)盤會持續(xù)優(yōu)化會議流程。
3、團隊賦能新策略
(1)DeepSeek設(shè)計高參與度會議
(2)DeepSeek激發(fā)低效員工:任務(wù)綁定+正向反饋(BEST模型)
(3)DeepSeek預(yù)測與評估不同會議策略效果
4、工具賦能
參與度評分表
行動承諾卡
視覺化看板
工具:DeepSWeek世界咖啡、行動承諾卡模版、參與度評分表模版
【畢業(yè)設(shè)計】
每組提交《AI會議轉(zhuǎn)型路線圖》,含3個月落地計劃
【課程工具與資源】
《TCA模型操作手冊》
《DeepSeek場景化Prompt指令庫》
《六頂思考帽角色分工表》
《決策矩陣模板》
《AI會議成熟度評估表》
《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》
課后行動:
72小時內(nèi)使用DeepSeek完成1次真實會議管理
提交《AI會議效能分析報告》(含改進前后數(shù)據(jù)對比)
曾任:阿里巴巴某事業(yè)群高級人才發(fā)展專家
曾任:平安集團全資子公司培訓(xùn)總監(jiān)
曾任:吉利旗下新能源車企組織與人才發(fā)展總監(jiān)
曾任:韋博教育集團企業(yè)大學校長
曾任:AMD華北大區(qū)渠道培訓(xùn)負責人
國家一級企業(yè)培訓(xùn)師
NCDA國際認證生涯咨詢師
美國項目管理協(xié)會認證ACP敏捷實踐專家
CCF® INIFAC認證資深引導(dǎo)師
國際認證協(xié)會(IPA)注冊認證沙盤講師
學習路徑圖與經(jīng)驗萃取認證顧問
專業(yè)累積授課500+場次,培訓(xùn)人次10000+,平均好評率98%以上。
【個人簡介】
涵越老師擁有世界500強企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠、頭部車企與咨詢公司工作經(jīng)歷,14年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,16年以上授課經(jīng)驗,3年+咨詢顧問經(jīng)歷。曾任職多家企業(yè)的中高管,對中基層領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、團隊執(zhí)行力打造、員工職業(yè)化提升、員工動力與效能提升有著十分豐富的項目操盤與實戰(zhàn)經(jīng)驗。任職期間,曾幫助眾多知名企業(yè)搭建從高管到基層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)體系、打造全員人才培養(yǎng)體系。并為多家知名企業(yè)和培訓(xùn)機構(gòu)提供過中高層管理、效能提升等方面的培訓(xùn)與輕咨詢服務(wù)。堅持訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合、以測促訓(xùn)的方式交付培訓(xùn),累計培訓(xùn)500+場,學員人數(shù)1萬+人次。
【領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)能力】在阿里巴巴擔任高級人才發(fā)展專家期間,組織所在事業(yè)群部開展腰腿部三板斧50余場,開發(fā)與運營領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目10余個,在阿里內(nèi)部獲得良好效果與反響。期間領(lǐng)導(dǎo)運營項目團隊交付中基層管理者勝任力模型與學習地圖,開發(fā)中基層管理課程百余門,精品管理案例30余個,覆蓋中基層管理者2000余人。
包括課程:《腿部管理者三板斧》、《高效管理者的角色與認知》、《有效輔導(dǎo)的三景一招》 、《管理經(jīng)驗萃取與任務(wù)地圖》、《優(yōu)秀管理者的五項修煉》等。
【培訓(xùn)體系搭建能力】在平安集團、車企任組織與人才發(fā)展總監(jiān)期間,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)從0-1搭建培訓(xùn)體系(包括課程體系、講師梯隊、管理機制、評估發(fā)展),培養(yǎng)與孵化內(nèi)部講師200余人,成功策劃和執(zhí)行了多個高管團隊、中基層管理者培養(yǎng)項目,為企業(yè)培養(yǎng)與輸送優(yōu)秀管理者500余名。組織專家和培訓(xùn)師開發(fā)了管理類線上課程百余門、管理實戰(zhàn)案例近100個。作為講師,總授課時長200+小時,效果滿意度98%。
包括課程:獨家版權(quán)-《超敏課程設(shè)計與開發(fā)》、《超敏學習地圖開發(fā)》、《經(jīng)驗萃取與案例開發(fā)》、《TTF360能力提升課堂》
【企業(yè)大學建設(shè)能力】韋博教育集團企業(yè)大學執(zhí)行校長期間,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)從0-1的企業(yè)大學的籌建、運營與商業(yè)化轉(zhuǎn)型。創(chuàng)建新人系、專業(yè)系、管理系以及在線學習平臺等四大學院,5年累計培訓(xùn)人數(shù)近2萬人,為企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)與輸送優(yōu)秀管理者1000余名,為行業(yè)孵化合格校長200余名。開發(fā)與運營中基層領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目近30個,組織專家和培訓(xùn)師開發(fā)了200門課程,項目實施案例200余個。作為內(nèi)部顧問,幫助四大事業(yè)部完成人才發(fā)展體系的搭建。作為領(lǐng)導(dǎo)力授課講師,個人總授課時長600+小時,管理者覆蓋率100%,并拓展實施加盟商的領(lǐng)導(dǎo)力項目,為企業(yè)大學商業(yè)化轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ)。
包括咨詢:《事業(yè)部培訓(xùn)體系搭建0-1全案項目》、《企業(yè)文化升級與落地全案項目》、《關(guān)鍵崗位人才盤點與咨詢項目》、《事業(yè)部繼任者計劃咨詢與培養(yǎng)項目》、《事業(yè)部學習型組織轉(zhuǎn)型咨詢項目》
包括課程:《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《新經(jīng)理管理加速訓(xùn)練營》、《高績效團隊的五個關(guān)鍵》、《團隊協(xié)作的五項修煉》、《目標管理與計劃執(zhí)行》
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
1.校長培養(yǎng)與管理加速項目——超100場、累計學員3000人、學員滿意度98%以上
涵老師任職企業(yè)大學校長期間,以授課講師身份為多家語言類、藝體類機構(gòu)提供《高效管理者的角色與職責》《領(lǐng)導(dǎo)力與管理者角色發(fā)展》、《合格管理者的五項能力》、《優(yōu)秀管理者的五項修煉》、《從目標到結(jié)果——中層管理者的復(fù)盤思維》等專業(yè)課程,課程超過100場專題培訓(xùn),累計覆蓋學員3000人,其中,中基層管理人員占比85%以上,學員滿分占比超過93%。
2.管理者陪伴與成長服務(wù)——1個企業(yè)級咨詢方案輸出,近10個管理團隊輔導(dǎo)案例輸出,近30名管理者1對1輔導(dǎo)個案輸出,學員滿意度95%以上
涵老師作為管理者成長教練為蘇州藍豚動力提供為期半年的企業(yè)陪跑服務(wù),圍繞管理者8項核心關(guān)鍵任務(wù)(角色認知、目標管理、任務(wù)委派、過程管理、輔導(dǎo)與激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每周一次團隊輔導(dǎo)+每月一次集訓(xùn)+關(guān)鍵人員1對1輔導(dǎo)的方式,全面推動企業(yè)管理者從學習到實踐的落地轉(zhuǎn)化,2個企業(yè)級咨詢方案輸出,近10個管理團隊輔導(dǎo)案例輸出,近30名管理者1對1輔導(dǎo)個案輸出,助力創(chuàng)業(yè)型企業(yè)夯實內(nèi)功,為企業(yè)高速發(fā)展與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)型做好充足準備。
3.中基層管理者學習地圖與課程開發(fā)項目——3個崗位的學習地圖,百余門的管理課程、30余個精品管理案例,近18000字的《管理者招聘紅寶書》,內(nèi)部推廣與滿意度90%
涵老師任職阿里巴巴期間,作為項目負責人,助力本地生活的中基層管理者(包括商務(wù)拓展一線員工、營團長、城市經(jīng)理等崗位)開發(fā)學習地圖三套,輸出近四個崗位的課程體系,通過經(jīng)驗萃取、引導(dǎo)賦能、調(diào)研訪談等多種咨詢與學習技術(shù),帶領(lǐng)項目團隊開發(fā)課程百余門,精品管理案例30余個,近18000字的《管理者招聘紅寶書》一套,其獨特的小微案例開發(fā)與教學模式,降低了內(nèi)部管理者在培訓(xùn)與輔導(dǎo)下屬時不擅演講、沒時間做課件的難度,有效提升了培訓(xùn)與輔導(dǎo)的效果,獲得內(nèi)部的推廣與一致好評。
【培訓(xùn)經(jīng)歷】
固雅環(huán)境服務(wù)有限公司《高效團隊協(xié)作的五項突破》2期,培訓(xùn)人數(shù)120余人,好評率100%
和創(chuàng)化學《360情景領(lǐng)導(dǎo)力》2期,培訓(xùn)人數(shù)80余人,好評率100%
廈門火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)《管理者加速成長訓(xùn)練營》3期,培訓(xùn)人數(shù)140余人,好評率100%
江蘇融政科技有限公司《高效團隊協(xié)作的五項突破》2期,培訓(xùn)人數(shù)80余人,好評率100%
華萊士《高績效團隊的五個關(guān)鍵》2期,培訓(xùn)人數(shù)80余人,好評率100%
蘇州藍豚動力《管理者加速成長訓(xùn)練營》3期,160人余人,好評率100%
【理論體系】
【PSKS四維融合教學模式】
【優(yōu)勢+,管理者培養(yǎng)模式】
【愿景使命】
致力于構(gòu)建一套系統(tǒng)化、高效能的管理者培養(yǎng)體系,助力每一位管理者實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的跨越,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行,實現(xiàn)長期的成功與可持續(xù)發(fā)展。
【授課風格】
訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合:課程融合了最新理論教學與實戰(zhàn)演練的精髓,通過模擬真實工作場景、項目實踐或案例分析,促進學員能夠直接將所學知識應(yīng)用于解決實際問題中,為學員提供了一個高效、實用、富有挑戰(zhàn)性的學習環(huán)境。
情景教學:擅長在培訓(xùn)課程中設(shè)計多樣化的情境模擬,如角色扮演、案例分析、虛擬環(huán)境等,以模擬真實工作或生活中的各種場景,使學員能夠在接近真實的情境中學習和體驗?;有詮?,靈活應(yīng)變,確保每個學員都能從情境中獲益。
寓教于樂:善于將課程內(nèi)容以輕松、有趣的方式呈現(xiàn),使學習過程充滿樂趣和吸引力,兼具互動性與趣味性,最大程度激發(fā)學員的學習熱情,提高學習效率。
探索學習:擅長設(shè)計開放性和啟發(fā)性的問題,以激發(fā)學員的好奇心,促使他們深入思考、主動尋找信息,從而構(gòu)建自己的知識體系。提供豐富的拓展型學習資源,幫助學員拓寬學習渠道,提升自我學習能力。
【主講課程】
【引領(lǐng)自我】-賦能團隊協(xié)同,破解實戰(zhàn)難題
《高效管理者的角色認知與定位》成長第一課
《優(yōu)秀管理者的五項修煉》(高返聘+爆款課程)
【引領(lǐng)團隊】-賦能團隊協(xié)同,破解實戰(zhàn)難題
《戰(zhàn)略解碼下的目標管理與高效執(zhí)行》(經(jīng)典課程)
《實現(xiàn)績效飛躍的密碼——中層管理者的復(fù)盤思維》
《卓越面試官之人才招聘甄選實戰(zhàn)指南》(高返聘+爆款課程)
《團隊賦能-輔導(dǎo)帶教與教練技巧》(高返聘+爆款課程)
《團隊激活-團隊協(xié)作的五項突破》(經(jīng)典課程)
《突破績效瓶頸-管理者績效反饋與面談必修課》(高返聘+爆款課程)
《點燃團隊潛能-高效管理者的激勵與授權(quán)》(高返聘+爆款課程)
《場景化會議管理:高效決策與共識推進》(經(jīng)典課程)
《管理者腿部三板斧精華班》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)
【引領(lǐng)業(yè)務(wù)】-驅(qū)動跨域協(xié)同,攻克業(yè)務(wù)瓶頸
《私董會:驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的協(xié)同策略-跨部門協(xié)作引導(dǎo)工作坊》開年第一課
《開放空間:靶向突破,攻克業(yè)務(wù)難點-跨部門共創(chuàng)引導(dǎo)工作坊》開年第一課
【領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)戰(zhàn)工作坊】
《人才管理大師-業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的人力資源管理實戰(zhàn)工作坊》(經(jīng)典課程+高返聘)
《新經(jīng)理管理加速訓(xùn)戰(zhàn)營-構(gòu)建管理底層邏輯》(經(jīng)典課程)
《解鎖優(yōu)勢密碼-管理者引領(lǐng)團隊卓越進階工作坊》(經(jīng)典課程)
《透視團隊發(fā)展曲線 - 管理者全景畫布工作坊》(經(jīng)典課程)
《績效破局實戰(zhàn)工作坊:突破反饋與面談困境》(高返聘+爆款課程)
《管理者腿部三板斧訓(xùn)戰(zhàn)營》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)
《管理者腿部三板斧精進營》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)
【領(lǐng)導(dǎo)力沙盤工作坊】
《決戰(zhàn)沙漠-高績效團隊的5個關(guān)鍵》沙盤(經(jīng)典課程+高返聘)
《米諾斯-高效團隊協(xié)作的五項突破》沙盤(經(jīng)典課程+高返聘)
《火星計劃-目標管理與計劃執(zhí)行》沙盤(經(jīng)典課程+高返聘)
《360全景領(lǐng)導(dǎo)力沙盤-鍛造復(fù)合型領(lǐng)導(dǎo)高手》沙盤(高返聘+爆款課程)
三大陪跑項目系列
培訓(xùn)體系建設(shè)陪跑項目《四位一體培訓(xùn)體系0-1建設(shè)與落地項目》(已交付4家)
管理者梯隊建設(shè)類陪跑項目《管理者三維訓(xùn)練體系-認知、思維、行動》(已交付2家)
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課程背景: 毫無疑問,無論國家政府還是企業(yè)團隊,會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是&..
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課程背景: 毫無疑問,無論國家政府還是企業(yè)團隊,會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是&..
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提高會議效率、發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費、降低經(jīng)營成本、達成人力資源效率化,是領(lǐng)導(dǎo)者們推動企業(yè)效率的重要課題,他們急切需要有效的“會議管理”。 有效會議管理,是有用的管理工具:它能達成高效溝通意見,做出好的決議,使執(zhí)行者認同,共同努力達成企業(yè)戰(zhàn)略目標,它的重要性,呈現(xiàn)在行動管理、技術(shù)管理及目標管理之上。 《高效會議..
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【課程背景】 如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。 會議的實質(zhì)是什么?會議與領(lǐng)導(dǎo)..
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【培訓(xùn)大綱】 一、會議面面觀 1. 引言 2. 會議的重要性 3. 會議的目的 4. 會議的種類 5. 會議的頻率 6. 會議成本的計算 二、 跨越會議“陷阱” 1.[陷阱]會議太頻繁 2.[陷阱]會議時間太長 3.[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨裁 4...

