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公文智能化寫作 與檔案規(guī)范管理

課程編號:63800   課程人氣:82

課程價格:¥4980  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:汪老師

課程安排:

       2026.3.20 深圳 2026.6.5 深圳 2026.8.28 深圳 2026.10.30 深圳 2026.12.4 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
政府部門或事業(yè)單位工作人員、企業(yè)各部門各級主管及職員

【培訓收益】
學習掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維; 正確認知公文文書寫作的職場意義和良好公文文書寫作的修養(yǎng)意義;掌握寫作的步驟與語言技巧; 掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文和文書寫作; 學會常用公文文書 (請示、報告、批復、通知、通報與通告、計劃與總結(jié)、會議紀要、函、授權(quán)書、管理制度、策劃案、演說稿(辭)等)的行文規(guī)范、寫作技巧和方法;提升公文的規(guī)范水準、應用效果和溝通效率; 了解常用公文的行業(yè)特點,掌握如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入內(nèi)部公文的方法,提高公文溝通的應用效率; 掌握常用內(nèi)部公文的文理與法理的融會與應用,提高企業(yè)內(nèi)部常用公文的內(nèi)涵和功效; 獲授全套模版,通過團隊學習,達至共識與規(guī)范,打造企業(yè)內(nèi)部公文的高效溝通文化。

 第一部分 公文智能化寫作
第一章 公文寫作基礎
1.公文的特點
2.公文的分類
3.當前公文的種類
4.公文寫作的行文規(guī)范
5.公文一般格式規(guī)范
公文寫作檢查表
第二章 公文寫作的步驟與語言技巧
1.第一步:弄清三個問題
2.第二步:明確目的
3.第三步:寫作三部曲
4.公文寫作八要八不要
5.現(xiàn)代公文的語言技巧
6.公司智能寫作工具(AI寫作)
案例分享:述職報告
第三章 通知的寫作
1.通知的格式規(guī)范
2.通知的類型
3.通知的寫作技巧
案例分享與點評:某部門《關于xxx通知》實例
互動練習:關于放假的通知
第四章 報告的寫作
1.報告的格式規(guī)范
2.報告的分類
3.報告的寫作技巧
4.報告的行文規(guī)則
案例分享:某機構(gòu)專題報告分享
第五章 請示批復的寫作
1.請示的格式規(guī)范
2.請示與報告的區(qū)別
3.請示的寫作技巧
4.批復的格式規(guī)范
5.請示的寫作技巧
分析研討:請示與報告的區(qū)別
互動練習、分析研討:企業(yè) 《請示報告不分》的寫作案例
病文糾錯:請示
第六章 紀要的寫作
1.紀要的格式規(guī)范
2.紀要的寫作技巧
3.紀要與會議記錄的區(qū)別
案例分享:企業(yè)專項會議紀要
第七章 函的寫作
1.函的格式規(guī)范
2.函的分類
3.函的寫作技巧與規(guī)范
案例分享:各種函
病文糾錯:函
第八章:工作計劃與總結(jié)的寫作
1.工作計劃的格式
2.工作計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作技巧
3.制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟
4.計劃寫作注意事項
5.總結(jié)的格式規(guī)范
6.總結(jié)與計劃關系
7.總結(jié)的分類、基本結(jié)構(gòu)
8.總結(jié)的寫作技巧:三要訣
9.年終總結(jié)五步法
案例分享與點評:表彰通報、通告的案例
第九章:常用商務公文的寫作
1.電子郵件
2.傳真文件
3.手機短信
4.商務公文的寫作技巧
案例分享與討論:案例分享與點評
第十章:公文寫作常見錯誤與解決方法
1.公文寫作常見錯誤分類
2.公文寫作主要錯誤點分析
3.公文寫作常見錯誤的解決方法
案例分析與討論、練習:錯誤案例及修正練習

第二部分 企業(yè)檔案管理規(guī)范
第一章:如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1.檔案管理定位
2.企業(yè)檔案意識具有個性化的特點
3.檔案工作服務職能的目標定位
4.企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)
5.企業(yè)檔案工作者的任務
6.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
7.管理檔案工作的發(fā)展方向
8.近年發(fā)布的檔案管理法規(guī)(新《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案法實施條例》)
第二章:檔案管理業(yè)務與操作
1.檔案收集方法、內(nèi)容及渠道
2.檔案立卷、歸檔及整理工作
3.檔案分類方法及管理
案例與實操:組件編制規(guī)范、圖紙折疊方法、裝訂、卷皮卷盒操作規(guī)范
4.企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理
5.檔案檢索工具建設
6.檔案保管、保護及修復工作
7.檔案的統(tǒng)計、開發(fā)利用管理
第三章:企業(yè)檔案管理建設
1.企業(yè)檔案行政組織工作及體系構(gòu)建(職能及分工)
2.企業(yè)文件材料歸檔范圍應用與管理(檔案十號令)
3.企業(yè)檔案保管期限管理應用與管理(檔案十號令)
4.企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范管理
第四章: 業(yè)務檔案建設與管理
1.基建檔案管理要點(可選)
2.設備檔案管理要點(可選)
3.實物檔案管理要點(可選)
4.會計檔案、信貸檔案管理要點(可選)
5.人力資源檔案要點(可選)
第五講 電子檔案管理
1.檔案信息化管理的趨勢
2.企業(yè)電子文檔的概念與特點
3.企業(yè)電子文檔管理的原則
4.企業(yè)電子文檔管理的基本方法
5.企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
6.信息資源留存的安全性措施


 

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